Mange kalder det stadig Navision. Officielt hedder det Microsoft Dynamics 365 Business Central. Men uanset hvad du kalder det, er én ting ikke ændret: der sidder tusindvis af danske medarbejdere foran systemet hver dag og bruger måske ti procent af det, det kan.
Det er paradokset ved al ERP-software. Virksomheder investerer millioner i implementering – og sparer så på uddannelsen.
Navision eller Business Central – hvad er forskellen?
Navision var det originale navn. Produktet er dansk, skabt af den danske softwarevirksomhed Navision Software, som Microsoft opkøbte i 2002. Siden er platformen omdøbt flere gange: Navision → Dynamics NAV → Dynamics 365 Business Central. Kernen er den samme. Teknologien er videreudviklet.
Når du i dag søger efter et navision kursus, er det reelt undervisning i Business Central, du finder. Og det er der god grund til, for Microsoft har siden 2018 kantet alle resurser over i Business Central-platformen. NAV-versioner fra 2017 og ældre understøttes ikke længere med officielle opdateringer.
Spørgsmålet er ikke om du skal lære det nye – men hvornår.
Hvad adskiller kurserne fra hvad du kan google dig til?
Der er ingen mangel på YouTube-videoer og Microsoft Learn-artikler om Business Central. Så hvad gør et decideret kursus relevant?
Svaret ligger i kontekst og feedback. Du kan sagtens læse dig til, at dimensioner bruges til segmentering af regnskabet. Det er noget helt andet at arbejde med dem i en konkret case, stille spørgsmål til en konsulent, der kender systemets svagheder, og prøve sig frem uden at det koster noget i produktionsdata. Det er præcis det, et godt kursus giver dig.
Det er lidt som forskellen på at læse om at køre bil og så sidde bag rattet med en kørelærer.
Hvem bør tage et kursus?
Her er et mønster, der går igen og igen: virksomheden har haft Business Central i to år. Alle “kan godt finde rundt i det.” Men ingen har nogensinde fået forklaret, hvordan bogføringsgrupper fungerer, hvad dimensioner gør for rapporteringen, eller hvordan lagermodulet hænger sammen med indkøbsordrer.
Resultatet er et dyrt system, der bruges som et glorificeret regneark.
Et kursus i Business Central er relevant, hvis du:
| Situation | Udbytte |
|---|---|
| Er ny bruger i Business Central | Grundlæggende forståelse og struktur |
| Har brugt systemet i årevis, men aldrig fået ordentlig introduktion | Fylder hullerne og opdager genveje |
| Skal onboarde nye medarbejdere | Forkort læringskurven markant |
| Er ved at skifte fra en ældre NAV-version | Forstå, hvad der er ændret |
Hvad dækker et Business Central kursus?
Et kursus i Business Central er typisk opdelt i moduler, der matcher de arbejdsprocesser, du bruger til daglig. Grundkurset dækker navigation, terminologi og de mest basale forretningsprocesser. Derfra kan du gå dybere med finans, køb og salg, lager eller produktion.
En god tommelfingerregel: vælg kursus ud fra din jobrolle, ikke ud fra systemets overordnede opbygning. En økonomimedarbejder har brug for et fundamentalt andet kursus end en lagermedarbejder – selv om de arbejder i det samme system.
Hvad kan du forvente at lære?
De mest værdiskabende kurser handler ikke kun om, hvor knapperne sidder. De handler om logikken bag systemet. Når du forstår, hvorfor Business Central er bygget, som det er, begynder de hundredvis af knapper og menuer at give mening som et sammenhængende hele.
Konkret dækker et kursus typisk:
- Navigation og rollecentre i den webbaserede brugerflade
- Stamdata og opsætning – grundlaget for, at alt andet virker korrekt
- De vigtigste arbejdsgange inden for dit fagområde
- Rapportering og udtræk af data
- Genveje og automatiseringer, der sparer tid i hverdagen
Det er hands-on undervisning med PC og adgang til programmet undervejs. Ikke PowerPoint-slides og håb om det bedste bagefter.
Hvad koster et Navision kursus?
Prisen på et dagskursus starter typisk fra 4.000-5.500 kr. ekskl. moms pr. deltager hos de specialiserede udbydere i Danmark. Det lyder af meget – men sæt det i perspektiv: hvad koster det din virksomhed, at en medarbejder bruger tre gange så lang tid på en opgave, fordi vedkommende ikke kender systemet godt nok?
Regningen for manglende uddannelse betales stille og roligt i ineffektivitet, fejl og frustration. Den ses bare ikke på en faktura.
Sådan finder du det rigtige kursus
Det er værd at overveje, om du har brug for et standardkursus hos en kursusudbyder eller skræddersyet undervisning direkte i din virksomhed. For større hold er intern undervisning ofte mere effektiv, fordi I arbejder med jeres egne data og jeres egne arbejdsgange.
Uanset hvilken vej du vælger, er det en god idé at sikre, at underviseren ikke blot er teoretiker. De bedste kursusledere er konsulenter med praktisk erfaring fra implementeringer og support i rigtige virksomheder. De kender ikke kun systemet – de kender de fejl, virksomheder begår, og de kan hjælpe dig med at undgå dem.
Har du brug for rådgivning om, hvilken løsning der passer til din virksomhed, kan en erfaren ERP-konsulent hjælpe dig med at finde det rigtige udgangspunkt – både ift. kursus og den bredere brug af systemet.
Hvad er det, dine medarbejdere aldrig har lært om systemet, I bruger hver dag? Svaret på det spørgsmål er præcis det, et godt kursus kan give dem.
